Administrative & Data Processing Specialist

Dede Ahmad Nurhasan

Spesialis Administrasi, Manajemen Kearsipan, dan Analisis Data

Dede Ahmad Nurhasan

Tentang Saya (Professional Profile)

Saya adalah lulusan D3 Administrasi Bisnis dari Politeknik LP3I Bandung yang memiliki kompetensi mendalam di bidang administrasi, manajemen kearsipan, dan analisis data. Memiliki pengalaman praktis selama 1 tahun di BPJS Ketenagakerjaan, di mana saya berhasil mengelola validasi database kepesertaan serta melakukan digitalisasi ratusan arsip penting[cite: 1]. Didukung oleh sertifikasi resmi BNSP di bidang Microsoft Office dan Digital Marketing, saya mengombinasikan ketelitian kerja dengan pemanfaatan teknologi untuk menciptakan sistem kerja administrasi yang rapi, cepat, dan sistematis.

Keahlian Utama (Core Competencies)

Rangkuman kompetensi teknis operasional yang saya kuasai secara profesional[cite: 1].

Administrasi & Data Entry

Menguasai pengelolaan database secara akurat dan valid[cite: 1].

Pengolahan Data & Analisis

Mahir mengoperasikan Microsoft Excel dan Google Sheets, termasuk penggunaan fungsi analisis seperti VLOOKUP dan Filter data[cite: 1].

Manajemen Kearsipan

Berpengalaman dalam klasifikasi arsip fisik serta transformasi ke sistem kearsipan digital (E-Archiving)[cite: 1].

Verifikasi Keuangan

Melakukan rekonsiliasi pembayaran dan pengecekan validitas tagihan[cite: 1].

Pemasaran Digital

Memiliki pemahaman strategi pemasaran digital berbasis sertifikasi kompetensi[cite: 1].

Sertifikasi Profesional BNSP

Kredensial resmi berskala nasional yang menerangkan keahlian teknis saya[cite: 2, 3]:

Operator Komputer Muda

No. Reg. TIK 1565 03830 2024 | LSP Teknologi Digital

[cite: 3]

Menegaskan keahlian teknis profesional dalam skema Aplikasi Perkantoran dengan unit kompetensi[cite: 3]:

  • Menggunakan Sistem Operasi[cite: 3]
  • Menggunakan Peralatan Peripheral[cite: 3]
  • Perangkat Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar[cite: 3]
  • Perangkat Lunak Lembar Kerja Tingkat Dasar[cite: 3]
  • Perangkat Lunak Presentasi Tingkat Dasar[cite: 3]
  • Mengidentifikasi Aspek Keamanan Informasi Pengguna[cite: 3]

Pemasaran Digital (Digital Marketing)

No. Reg TIK.002 000687 2024 | LSP Telematika

[cite: 2]

Menandakan kompetensi penuh dalam skema Peralatan Operasi & Sistem dengan unit kompetensi[cite: 2]:

  • Mengidentifikasi Elemen Pemasaran Perusahaan[cite: 2]
  • Menyusun Rencana Pemasaran (marketing plan)[cite: 2]
  • Menentukan Model Bisnis Ritel Daring[cite: 2]
  • Merancang Strategi Kreatif dan Pembuatan Iklan[cite: 2]
  • Menerapkan Prinsip Dasar Komunikasi[cite: 2]
  • Memberdayakan Media Sosial untuk Menarik Pelanggan[cite: 2]
  • Melakukan Aktivitas Pemasaran Digital[cite: 2]

Sorotan Proyek & Studi Kasus (Project Highlights)

Pembuktian kompetensi kerja yang telah saya laksanakan dalam beberapa proyek administrasi dan organisasi[cite: 1]:

Proyek 1

Digitalisasi & Restrukturisasi Sistem Kearsipan Historis

Institusi: BPJS Ketenagakerjaan | Peran: Staf Administrasi Pengarsipan (Magang)[cite: 1]

Deskripsi Proyek: Mengorganisasi kembali serta mendigitalisasi dokumen kepesertaan historis berskala besar guna meningkatkan efisiensi pencarian data[cite: 1].

Apa yang Saya Lakukan[cite: 1]:
  • Mengklasifikasikan, memilah, dan menyusun ulang ratusan dokumen arsip fisik yang mencakup rentang waktu dari tahun 2002 hingga 2025[cite: 1].
  • Melakukan proses pemindaian (scanning) dokumen lembar demi lembar dengan tingkat ketelitian tinggi[cite: 1].
  • Melakukan input, penamaan, dan penataan basis data arsip digital ke dalam Microsoft Excel dan Google Sheets[cite: 1].

Hasil & Dampak: Berhasil mentransformasikan arsip fisik konvensional menjadi basis data digital yang rapi dan aman, sehingga memotong waktu penelusuran dokumen secara signifikan ketika dibutuhkan oleh tim internal[cite: 1].

Proyek 2

Validasi Data Kepesertaan & Pengecekan Tunggakan Keuangan

Institusi: BPJS Ketenagakerjaan | Peran: Staf Administrasi Kepesertaan & Verifikasi[cite: 1]

Deskripsi Proyek: Memastikan keakuratan data anggota baru serta menjaga kelancaran arus penerimaan iuran melalui sistem verifikasi yang ketat[cite: 1].

Apa yang Saya Lakukan[cite: 1]:
  • Memproses entry data kepesertaan baru ke dalam sistem internal BPJS dengan memastikan tidak ada kesalahan ketik (zero error)[cite: 1].
  • Melakukan rekonsiliasi data keuangan dan pengecekan berkala terhadap tagihan para peserta[cite: 1].
  • Mengidentifikasi dan memverifikasi data pembayaran guna mendeteksi serta meminimalisir adanya tunggakan keuangan[cite: 1].

Hasil & Dampak: Database kepesertaan terjaga validitasnya, dan proses pelaporan keuangan serta pemantauan tunggakan menjadi lebih akurat berkat verifikasi data yang disiplin[cite: 1].

Proyek 3

Manajemen Operasional & Anggaran Kegiatan Lapangan

Organisasi: Kepanitiaan Hari Kemerdekaan RI | Peran: Ketua Panitia[cite: 1]

Deskripsi Proyek: Memimpin dan mengoordinasikan seluruh tahapan eksekusi acara peringatan hari besar dengan manajemen sumber daya yang efektif[cite: 1].

Apa yang Saya Lakukan[cite: 1]:
  • Menyusun linimasa (timeline) kerja yang komprehensif dan mengarahkan pembagian tugas setiap anggota tim[cite: 1].
  • Mengelola jalur komunikasi formal maupun informal antar-stakeholder terkait[cite: 1].
  • Merencanakan, mengawasi, dan mengevaluasi alokasi anggaran belanja kepanitiaan[cite: 1].

Hasil & Dampak: Seluruh rangkaian acara berhasil berjalan dengan lancar sesuai linimasa, disertai dengan pemanfaatan serta penyerapan anggaran yang efisien tanpa adanya defisit[cite: 1].

Riwayat Pendidikan

2021 - 2024[cite: 1]

Politeknik LP3I Bandung

[cite: 1]

Diploma III (D3) — Program Studi Administrasi Bisnis

[cite: 1]
Indeks Prestasi Kumulatif (IPK): 3.39 / 4.00[cite: 1]

Hubungi Kontak Profesionalku

Silakan hubungi saya untuk peluang karir atau kerja sama bisnis[cite: 1].

Telepon / WhatsApp

[cite: 1]

083862843303

[cite: 1]

Email

[cite: 1]

Dedeahmadnrhsn@gmail.com

[cite: 1]

Domisili

[cite: 1]

Rajapolah, Kab. Tasikmalaya

[cite: 1]